Infos pratiques

Vous serez à Movin’On ? Voici ce qu’il faut savoir

Il se passe beaucoup de choses pendant les deux jours et demi de Movin’On, et il peut être difficile de savoir où donner de la tête. À quelles conférences assister? Comment m’inscrire aux ateliers? Pourquoi on n’arrête pas de me parler de braindates? C’est quoi un lab? Qu’est-ce qu’on mange?

N’ayez crainte. Nous vous avons préparé un aperçu des principaux éléments de l’expérience Movin’On, ainsi que des conseils essentiels pour bien profiter de chacun d’entre eux: Trucs et astuces pour bien profiter de votre expérience

Y a-t-il un code vestimentaire? Absolument pas. Sentez-vous libre de vous présenter sous votre meilleur jour, quel qu’il soit ce jour-là. Sachez toutefois que vous en verrez de toutes les formes et de toutes les couleurs.

Où se déroule Movin’On

2020 Rue William, Montréal, QC, Canada

Movin’On 2017 aura lieu à L’Arsenal, 2020, rue William, Montréal (Québec) H3J 1R8, dans le quartier historique de Griffintown, un espace d’innovation en pleine effervescence. L’Arsenal est un édifice phare du patrimoine industriel de Montréal transformé en vaste galerie d’art contemporain. C’est un espace où l’art et l’industrie cohabitent pour créer le milieu idéal pour ce que nous appelons le village Movin’On. Celui-ci déborde du cadre de l’édifice pour englober l’espace vert qui s’étend derrière le bâtiment jusqu’au canal de Lachine, un cours d’eau qui a joué un rôle important à l’ère industrielle. Chaque année, cet espace aux allures de village est réinventé pour devenir une aire de jeu et de création où la curiosité règne en maître, où le risque est encouragé et où tout peut arriver.

Comment vous y rendre

Profitez des multiples options de transport à faible émission carbone.

En auto-partage, avec notre partenaire Communauto. En tant que participant à Movin’On, vous avez accès gratuitement pendant tout l’évènement au service d’autopartage 100% électrique et hybride de Communauto. Inscrivez-vous dès aujourd’hui en ligne. La carte de transport en commun que vous recevrez avec votre accréditation sur le site vous donnera non seulement accès aux véhicules en libre-service sans réservation mais aussi à deux passages gratuits pour le transport public. Vous pouvez également vous inscrire sur sur place (à l’angle Nord-Est de Notre-Dame Ouest et Canning). Et n’oubliez pas d’inviter d’autres participants à se joindre à vous : l’auto-partage c’est encore mieux quand on le combine avec le co-voiturage.

En co-voiturage, justement ! C’est l’occasion, avec OuiHop’, de continuer les rencontres en vous déplaçant. Des participants qui vont et viennent à Movin’On, il y en aura! Alors téléchargez l’application OuiHop’ qui permet de partager les sièges vides dans tous les véhicules, gratuitement, spontanément et en toute confiance. Pas besoin de planifier : utilisez l’application en mode piéton quand vous avez besoin d’une voiture et laissez-vous guider. En mode ‘Conducteur’ offrez votre trajet en entrant votre destination sur l’application et prolongez les rencontres en covoiturant !

A vélo : Fitz & Follwell vous emmène en balade guidée du Centre Ville à l’Arsenal en passant par le canal Lachine. Départs depuis l’hôtel Marriott Château Champlain à 7h30, 8h30, et 9h30. Premier arrivé, premier servi, ouvert gratuitement à tous les participants.

BIXI est le système de vélopartage de Montréal. Populaire chez les Montréalais et les visiteurs qui souhaitent découvrir la ville ou simplement se rendre à destination, il comprend plus de 460 stations à vélos dispersées dans la ville. Consultez la carte des stations BIXI pour repérer celles qui se trouvent à proximité de l’Arsenal. Le paiement de la location se fait par carte de crédit.

En transport en commun : Plusieurs autobus passent non loin du site, que l’on peut également rejoindre à partir de la station de métro Georges-Vanier. Le billet d’autobus ou de métro est de 3,25 $ (monnaie exacte exigée dans le bus). Consultez les horaires et itinéraires de la Société de transport de Montréal (STM) pour mieux planifier vos déplacements.

Pour ceux qui aiment l’exploration ou la promenade : L’Arsenal est à dix minutes de marche de la station de métro Georges-Vanier sur la ligne orange. En sortant de la station, prenez le boulevard Georges-Vanier en direction sud, tournez à gauche (direction est) sur la rue Notre-Dame jusqu’au prochain coin de rue et hop, vous y voilà.

Mais aussi :

Des navettes sont mises à disposition au départ des hôtels suivants, toutes les 20 minutes entre 7h30 et 11h00 le matin : Alt Hôtel, Hôtel Bonaventure, Marriott Château Champlain, Hôtel Le Crystal, Novotel Montréal Centre, Centre Sheraton Montreal Hotel. En fin de journée, les navettes partiront de l’Arsenal toutes les 20 minutes à partir de 16h et jusqu’à 20h, en direction de ces mêmes hôtels (entre 13h at 17h le jeudi 15 juin).

En taxi : Une autre option est de prendre un taxi. Le site de Movin’On, bien que très rapproché du centre-ville, n’est pas situé en bordure d’une artère importante. Une station de taxis se trouve à l’Arsenal.

Service de valet : Se stationner aux alentours de L’Arsenal peut s’avérer un défi. Réservez votre place avec Venue Parking ou téléchargez l’application Valegoo.

Les horaires

Du matin jusqu’au soir, du 13 au 15 juin, vous serez complètement plongé dans Movin’On.
Attendez-vous à deux journées et demi bien remplies, de 7h30 le matin à tard le soir.
La programmation complète est disponible sur notre site internet ici, mais nous vous suggérons plutôt de bâtir votre horaire sur klik.

Accréditation et accès sécurisé au site

Ai-je besoin d’un laissez-passer pour assister à Movin’On ? Oui. Chaque personne sur le site doit en tout temps avoir son laissez-passer en sa possession et arborer fièrement son nom et sa photo.

Puis-je partager mon laissez-passer avec un ou une collègue? Non, vous ne pouvez partager votre laissez-passer avec personne, pas même avec vos collègues.

Où puis-je récupérer mon laissez-passer? Vous pourrez le récupérer à l’entrée à votre arrivée à l’Arsenal. Si vous préférez le récupérer avant (ce que nous vous recommandons vivement) et éviter ainsi tout risque de faire la file, deux options s’offrent à vous :

Que vous récupériez votre laissez-passer à l’avance ou sur le site, vous devrez le faire en personne. Nous vous demanderons alors de présenter une pièce d’identité valide (permis de conduire, passeport, etc.), puis nous prendrons votre photo.

Astuce : Ajoutez votre photo d’identification à votre profil klik; nous irons la récupérer directement sur la plateforme pour votre laissez-passer.

À chaque entrée sur le site, prévoyez du temps pour accéder la zone sécurisée

Sachez que le site est une zone sécurisée qui requiert un contrôle à chaque nouvelle entrée, à l’aide de détecteurs de métal et de dispositifs d’inspection à rayons X. Nous ferons le maximum pour assurer la fluidité du processus, mais il serait sage de prévoir un peu plus de temps à chacune de vos entrées sur le site.

Services offerts sur le site

Où laisser vos affaires sur les lieux : Un vestiaire sera mis à votre disposition gratuitement, mais on n’y acceptera pas les valises, les sacs, les ordinateurs portables, ni tout autre bagage du même genre.

Pour vous connecter : Un accès Wi-Fi et des stations de recharge sont mises à votre disposition gratuitement.

En revanche, aucun adaptateur de courant n’est fourni. Donc si vous venez de l’étranger, n’oubliez pas d’apporter le vôtre.

Traduction en direct : Les conférences en anglais sont traduites simultanément en français, et vice-versa. Connectez-vous au service en ligne d’écoute en direct à partir de votre appareil mobile. Pour plus de confort, apportez vos propres écouteurs.

Si vous avez faim : Nul besoin de quitter les lieux pour apprécier un bon repas, une collation santé ou un verre. Attendez-vous à un vaste éventail d’aliments de haute qualité, le plus souvent offerts par des producteurs locaux. L’alimentation saine et responsable est une priorité, et une attention particulière est portée à la réduction des déchets. Veuillez noter qu’outre quelques petites surprises ici et là, les repas ne sont pas inclus dans le prix du billet.

Si vous avez soif : À Movin’On, chacun apporte sa bouteille. Faites-en un accessoire de mode! Des bouteilles réutilisables seront également en vente.

Si vous avez soif de quelque chose d’un peu plus fort : Vins, bières, cocktails et spiritueux en tous genres sont vendus sur place à différents endroits sur le site.

Movin’On ne veut pas de votre argent : Il est important de ne pas oublier que seules les cartes de crédit sont acceptées sur le site – donc ni monnaie en espèces, ni chèque ! Vous pouvez même laisser votre portefeuille à la maison: en connectant votre profil klik à votre compte de carte de crédit, vous pourrez payer directement avec votre badge intelligent.

Garderie : Les enfants sont les bienvenus! Un service de garderie, incluant des activités et repas thématiques est offert aux enfants de 1 à 10 ans. Offert par PopUp Camp, ce service sera disponible de l’ouverture jusqu’à la fermeture des portes de Movin’On (de 7h30 à 23h00), au coût de 20 $ / heure et par enfant, payable sur place au 1744, rue William. Réservez votre place à l’avance en remplissant ce formulaire.

A noter : Aucun service de centre d’affaires (impression de documents, etc.) n’est offert sur les lieux.

Ateliers, classes de maître, labs et braindates

Qu’est-ce qu’un atelier?
Un atelier est un espace créatif dans lequel vous partez à la découverte de nouveaux processus et de nouvelles solutions à des problèmes réels sans avoir peur de vous salir les mains.

Qu’est-ce qu’une classe de maître?
Une fois leur conférence terminée, plusieurs conférenciers quittent la scène pour animer une classe de maître en se mêlant à de petits groupes interdisciplinaires afin de les aider à profiter au maximum de leurs idées, à dégager des pistes de solution et à transformer leur inspiration en action.

À combien d’ateliers et de classes de maître puis-je m’inscrire?
Vous pouvez vous inscrire à un atelier et une classe de maître par jour.

Comment puis-je m’inscrire à un atelier ou à une classe de maître?
Les inscriptions se font toutes sur klik, application Web et plateforme officielle de planification d’expériences de Movin’On. Vous avez certainement déjà reçu un lien de connexion personnalisé. À noter qu’il est impossible d’assister à un atelier ou à une classe de maître sans y être inscrit au préalable. Pour ce qui est des conférences, en revanche, les premiers arrivés seront les premiers servis.

Dois-je m’inscrire tôt?
Les places sont limitées, donc la réponse est définitivement oui.

Qu’est-ce qu’un lab?
Les labs sont des expériences de brainstorming uniques qui nous encouragent à penser différemment et à trouver de nouvelles solutions à des défis précis. Pour vous inscrire, rendez-vous au comptoir des labs situé dans le Hangar pour réserver votre place pour une heure précise.

C’est quoi, une braindate?
Les braindates sont des rencontres constructives de 30 minutes qu’il est recommandé de planifier à l’avance, en vous connectant à klik.

En savoir plus sur les braindates.

Si tout ça vous intéresse (comme il se doit!), découvrez cet aperçu des principaux éléments de l’expérience Movin’On, ainsi que quelques conseils pour bien profiter de chacun d’entre eux.

klik: votre badge intelligent et horaire en ligne

Tous les participants sont invités à rejoindre Klik, la plateforme en ligne de Movin’On: c’est sur klik que vous pourrez découvrir l’horaire, planifier vos braindates et vous inscrire aux ateliers et classes de maître de votre choix. Votre profil sera associé à votre badge intelligent, vous permettant de profiter des fonctionnalités suivantes:

Échanger des coordonnées en un «klik»
En cliquant sur vos badges respectifs en même temps, vous pourrez échanger vos coordonnées: elles se retrouveront automatiquement sur votre journal en ligne.

Payer sans débourser
Associez votre compte de carte de crédit à votre profil klik pour payer simplement en «scannant» votre badge.

S’inscrire aux ateliers et classes de maître
C’est sur klik que les participants pourront naviguer la programmation, mettre leurs favoris en «étoile» et s’inscrire aux ateliers et classes de maître.

Planifier des rencontres avec les bonnes personnes
C’est aussi à travers klik que les participants accèdent à la plateforme Braindate de e180.

Le badge et la plateforme sont développés par PixMob et la technologie RFID permettant le “cashless” est fournie par Connect&GO.

Connectez-vous à votre compte klik ici: movinon.klik.co.

Renseignements importants pour les visiteurs de l’extérieur du Canada

Visas et autres documents : Les voyageurs étrangers dispensés de visa qui prennent un vol à destination du Canada ou qui transitent par le Canada vers leur destination finale devront présenter une autorisation de voyage électronique (AVE). Les exceptions comptent, entre autres, les citoyens des États-Unis ainsi que les voyageurs munis d’un visa canadien valide. Plus d’information.
Pour déterminer si vous avez besoin d’un visa, veuillez vous rendre sur le site Web d’Immigration et Citoyenneté du Gouvernement du Canada. Vous faut-il une lettre d’invitation? Faites-le-nous savoir à info@c2.biz.

Devise et taxes : La devise reconnue est le dollar canadien. Une taxe sur les produits et services (TPS) de 5 % ainsi qu’une taxe de vente du Québec (TVQ) de 9,975 % s’appliquent à l’ensemble des biens et services achetés au Québec.

Une taxe de 3,5 % s’applique également sur le prix de chaque unité d’hébergement louée dans un établissement situé dans la région touristique de Montréal.

Bureaux de change : Vous pouvez convertir votre argent à l’Aéroport Pierre-Elliott-Trudeau (taux très élevés), à votre hôtel (encore moins recommandé) ou en utilisant votre carte ATM dans une banque à peu de frais (c’est la meilleure solution). Il y a également de nombreux bureaux de change au centre‑ville de Montréal qui offrent des taux concurrentiels.

Pourboires dans les restaurants et ailleurs : Les frais de service n’étant pas inclus dans l’addition au restaurant, il est d’usage de la majorer de 15 % avant taxes (si vous faites une réservation de groupe, ce pourboire de 15 % pourrait être ajouté automatiquement à votre addition). Quant aux chauffeurs de taxi, aux livreurs, aux coiffeurs, etc., ils se voient normalement remettre un pourboire de 10 % à 15 %. Les bagagistes, portiers, etc., reçoivent généralement au moins 1 $ par bagage ou service rendu.

Pour des renseignements complémentaires : Veuillez vous rendre sur le site Web de Tourisme Montréal.

Offres spéciales vols

Se rendre à Montréal

Grâce à nos partenaires, profitez de tarifs préférentiels pour vous rendre à Movin’On :

Hôtels

Le printemps 2017 sera particulièrement chargé à Montréal (c’est le 375e anniversaire de la ville). Ne tardez pas à réserver votre chambre d’hôtel.
Profitez des tarifs spéciaux offerts aux participants de Movin’On. Consultez la carte pour découvrir les offres et réserver votre hôtel dès maintenant.

Château Versailles
Situé dans le quartier du Mille Carré doré à proximité des musées, galeries d’art et boutiques de luxe, notre hôtel de charme historique vous offre le petit déjeuner continental ainsi qu’internet sans fil gratuitement. Tarifs préférentiels à partir de 155$ jusqu’au 1 mai, 2017.
En savoir plus 1 888 933 8111
Hôtel Le Dauphin Montréal Centre-ville
Le secret le mieux gardé de Montréal! Tarifs préférentiels à partir de 199$ jusqu’au 12 mai, 2017.
En savoir plus 1 888 784 3888
Hôtel Espresso Montréal Centre-ville
Situé au centre-ville de Montréal à quelques pas des merveilleux cafés et boutiques de la rue Crescent, de la rue Ste-Catherine et du Vieux Montréal. L’Hôtel se distingue par un concept harmonieux et vous charmera par son accueil chaleureux et sa gamme complète de services qui lient confort et convivialité. Tarifs préférentiels à partir de 179$ jusqu’au 1 juin, 2017.
En savoir plus 1 877 468 3550
Hôtel Faubourg Montréal
Hotel Faubourg Montréal est un hôtel comprenant que des suites avec cuisinettes, situé dans le centre-ville de Montréal, proche des transports en commun, à 800 mètre du Palais des Congrès, restaurants, magasins et plusieurs autres attractions! Tarifs préférentiels à partir de 189$ jusqu’au 12 mai, 2017.
En savoir plus 1 866 398 7100
Hotel Lord Berri
Situé au cœur du Quartier Latin vibrant de Montréal, à quelques pas des rues du Vieux-Montréal, Sainte-Catherine et René Levesque et de la station de métro principale Berri-UQAM, l’hôtel Lord Berri offre le confort et des services personnalisés dans ces 148 chambres, entièrement non-fumeurs. Tarifs préférentiels à partir de 149$ jusqu’au 12 mai, 2017.
En savoir plus 1 888 363 0363
Hôtel Travelodge Montréal Centre
L’Hôtel Travelodge Montréal Centre, avec son atmosphère chaleureuse, est le meilleur endroit pour ceux qui veulent vraiment découvrir le cœur de cette grande métropole. Tarifs préférentiels à partir de 149$ jusqu’au 12 mai, 2017.
En savoir plus 1 800 363 6535
Hôtel Zero1
Conçues pour relaxer en plein cœur du centre-ville de Montréal, nos chambres offrent le Wi-Fi gratuitement et sont équipées d’un téléviseur à écran plat, de radios iPod et d’une cuisinette munie d’un mini-frigo, d’un four à micro-ondes et d’une cafetière. Tarifs préférentiels à partir de 175$ jusqu’au 12 mai, 2017.
En savoir plus 1 855 301 0001
Le Nouvel Hôtel & Spa
Hébergement à la hauteur de vos attentes au cœur du centre-ville de Montréal. Tarifs préférentiels à partir de 159$.
En savoir plus 1 800 363 6063
Le Méridien Versailles
Un hôtel de prestige situé au centre-ville offrant une atmosphère intime et créative à ses client(e)s. Nos différents programmes: fidélité, découverte de Montréal à vélo et accès gratuit au Centre Canadien d’Architecture nous permettent d’offrir une expérience unique à nos invité(e)s. Internet sans fil gratuit. Tarifs préférentiels à partir de 189$ jusqu’au 1 mai, 2017.
En savoir plus 1 888 933 8111

Renonciation aux enregistrements sonores et visuels

Movin’On se réserve le droit de diffuser et de transmettre les enregistrements de ses activités à la télévision, par satellite, par câble, sur Internet et par tout autre moyen de distribution. Movin’On se réserve également le droit de prendre des photographies lors de l’événement et de les utiliser à des fins promotionnelles. En vous présentant sur le site, vous acceptez d’être filmé, photographié ou enregistré. Vous reconnaissez également que Movin’On et ses partenaires ont le droit d’utiliser ces sons et images à des fins promotionnelles dans le monde entier.

Assistance téléphonique en cas d’urgence :

Pour toute question de sécurité ou en cas d’urgence, une ligne dédiée est ouverte 24h/24 pour tous les participants à Movin’On. Composez le 438-390-9395