Recherchés : bénévoles allumés et accueillants

bénévolat

Fort de la première édition à Montréal, organisé par C2 en partenariat avec Michelin, le sommet mondial de la mobilité durable Movin’On est de retour à l’Arsenal, du 30 mai au 1er juin 2018. L’événement attirera encore cette année les leaders de l’industrie de la mobilité durable, ainsi que des milliers de participants passionnés par le changement et l’avancement technologique. Cet événement d’envergure ne pourrait connaître le succès qu’on lui prédit sans les centaines de bénévoles qui investiront leur temps et leurs talents pour la cause. Joignez-vous à l’équipe!

Participer à Movin’On 2018, c’est :

  • Côtoyer des acteurs clés du domaine de la mobilité durable.
  • Faire partie intégrante d’un événement innovateur et contribuer à son rayonnement national et international.
  • S’investir dans une relation privilégiée avec les autres bénévoles et l’équipe de C2 .
  • Obtenir une formation exclusive offerte par les professionnels de l’équipe de C2.

Pour plus d’informations sur Movin’On, le sommet mondial de la mobilité durable, c’est ici.

LES ESSENTIELS

Tous les candidats doivent être :

  • Bilingues (français, anglais)
  • Disponibles pendant l’intégralité de l’événement, du 30 mai au 1er juin 2018
  • Présents aux deux formations générales, soit le 16 mai (soirée) et le 29 mai (journée)

Des formations spécifiques à certains postes seront également assignées.

Consultez les postes offerts ci-dessous

Accompagnateurs de conférenciers
RÔLE
  • Guider les conférenciers dans leur expérience Movin’On
  • Faire respecter l’horaire
  • Agir à titre de personnes ressources sur le site
PROFIL
  • Tact irréprochable
  • Expérience en événementiel ou en production, un atout
  • Initiative, adaptabilité et entregent
  • Formation universitaire de 1er cycle
Attachés de presse
RÔLE
  • Assurer l’accueil des journalistes
  • Coordonner les activités de la salle de presse
  • Collaborer à la gestion des entrevues
  • Accompagner certains journalistes aux différentes activités
PROFIL
  • Grande capacité d’organisation et de travail sous pression
  • Expérience en relations de presse locale ou internationale
  • Sens des relations interpersonnelles hors pair
  • Connaissance du protocole, un atout
Commis de restauration 
RÔLE
  • Préparer les collations et en faire la distribution
  • Diriger les participants et les informer des différents services offerts
  • Gérer les files d’attente afin d’optimiser l’expérience des participants
  • Contribuer à l’approvisionnement et à la distribution de boissons
PROFIL
  • Expérience en restauration
  • Service à la clientèle hors pair
  • Proactivité et sens des responsabilités
  • Aptitudes en gestion et en organisation, un atout
Enregistrement aux activités
RÔLE
  • Gérer l’enregistrement des participants aux différentes activités selon les inscriptions
  • Gérer les files d’attente des inscrits et des non-inscrits
  • Gérer l’inscription des participants non inscrits s’il y a de la place
PROFIL
  • Expérience significative en événementiel
  • Expérience significative en gestion de billetterie et gestion de foule
  • Expérience significative en service à la clientèle
  • Leadership, attitude proactive et dégourdie et fortes capacités en résolution de problèmes
  • Sens des relations interpersonnelles hors pair
  • Pour les personnes qui aiment accueillir les gens et jouer avec des outils technologiques

Disponibilités spécifiques requises : deux soirées de formation en équipe (2-3 heures)

Hôtes-Expériences collaboratives 
RÔLE
  • Accompagner le responsable de l’espace et les partenaires lors du montage et démontage de leurs activités
  • S’assurer que les espaces d’expérimentation sont accueillants
  • Veiller aux bons soins du matériel
  • Appuyer les facilitateurs professionnels au besoin
PROFIL
  • Formation universitaire de 1er cycle dans une discipline liée au commerce ou à la créativité
  • Sens de l’organisation et débrouillardise
  • Sens de l’initiative et attitude proactive
  • Excellente communication en français et en anglais
  • Expérience en facilitation et animation de groupe, un atout
  • Expérience en service à la clientèle, un atout

Disponibilités spécifiques requises : une entrevue de groupe en soirée (date à déterminer)

Hôtes-Partenariats
RÔLE
  • Accueillir les partenaires et les invités VIP
  • Répondre à tous les imprévus des partenaires (logistique, traiteur, programmation, invités)
  • Contribuer au bon déroulement des activités privées des partenaires
  • Assister les représentants des partenaires pendant le déroulement d’activités et répondre à leurs questions à propos du site
  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des partenariats de Movin’On
PROFIL
  • Débrouillardise et entregent
  • Sens de l’initiative et attitude proactive
  • Expérience en service à la clientèle
  • Expérience en restauration, un atout

Disponibilités spécifiques requises : une soirée d’entrevue de groupe (1er et/ou 2 mai) et une soirée de formation en équipe (15, 16 ou 17 mai)

L’escouade
RÔLE
  • Intervenir en un éclair sur toutes les situations imprévues
  • Soutenir différentes équipes en cas de besoin
  • Trouver des solutions adaptées et professionnelles
  • Gérer les vestiaires, les casiers
  • Aider à la logistique du site : les bornes de recharges, le plan pluie, les navettes, les taxis et la circulation
PROFIL
  • Excellentes habiletés de communication
  • Expérience significative en événementiel
  • Attitude proactive et dégourdie
  • Capable de gérer plusieurs dossiers à la fois
  • Alerte et orienté vers les solutions
  • Sens des relations interpersonnelles hors pair

Disponibilités spécifiques requises : une entrevue de groupe (date à déterminer) et une soirée de formation en équipe (2 heures)

Placiers
RÔLE
  • Placer les participants dans les salles de conférence (Cabaret et Grand Chapiteau) de façon à garantir une occupation optimale des sièges disponibles
  • Offrir un service à la clientèle hors pair
PROFIL
  • Expérience significative en événementiel
  • Expérience significative en gestion de salle et comme placier
  • Leadership, attitude proactive et dégourdie et fortes capacités en résolution de problèmes
  • Sens des relations interpersonnelles hors pair
  • Pour les gens qui aiment prendre les choses en main et qui trippent sur l’optimisation d’espace

Disponibilités spécifiques requises : une soirée de formation en équipe (2-3 heures)

Preneurs de notes
RÔLE
  • Écouter activement les ateliers pour prendre des notes pertinentes
  • Participer à des rencontres éditoriales et partager ses apprentissages
  • Produire des notes claires selon les gabarits fournis par l’équipe éditoriale
  • Transformer ces notes en pièces de contenu engageantes qui contribuent aux Notes de Movin’On 2018 dans des délais très courts
PROFIL
  • Formation universitaire de 1er ou 2e cycle en journalisme, affaires, ou expérience/formation similaire
  • Vivacité d’esprit
  • Esprit analytique et synthétique, et capacité à relever les faits importants d’une conversation
  • Plume irréprochable, dans au moins une des deux langues officielles, particulièrement en anglais
  • Excellente capacité linguistique à l’oral, bilinguisme
  • Intime connaissance du monde des affaires et fort intérêt pour les thèmes de Movin’On 2018
  • Rigueur et souci du détail
  • Expérience journalistique, un atout

Disponibilités spécifiques requises : séances de formation un soir par semaine de la mi-avril à la mi-mai, disponibilité complète pendant l’événement et à mi-temps la semaine suivante pour rédaction et suivis. Priorité aux candidats qui s’engageront aussi pour C2.

Service à la clientèle et gestion de foule
RÔLE
  • Accueillir les participants et leur offrir des indications à travers le site
  • Gérer les foules sur le site et les files d’attente pour l’ensemble des activités
  • Offrir un service à la clientèle hors pair
PROFIL
  • Expérience significative en événementiel
  • Expérience significative en gestion de foule ou toute expérience reliée
  • Expérience significative en service à la clientèle
  • Leadership, attitude proactive et dégourdie et fortes capacités en résolutions de problèmes
  • Sens des relations interpersonnelles hors pair
  • Pour les gens qui aiment bouger et mettre un sourire sur les lèvres des participants

Disponibilités spécifiques requises : Une soirée de formation en équipe (2-3 heures)

Soutien à la régie 
RÔLE
  • Répondre à toute demande de la part de la régie générale
  • Respecter les horaires et sécuriser les lieux fermés
  • Collaborer au montage de certains espaces (tables et chaises)
  • S’assurer de la conformité et de la propreté des lieux et des loges
  • Orienter l’équipe des opérations sur le terrain en cas de besoin
  • Aider les régisseurs d’espaces dans leurs tâches
  • Accueillir des artistes ou certains participants sur le site
  • S’assurer du bon fonctionnement des activités sur le site
PROFIL
  • Débrouillardise
  • Confiance en soi
  • Bonne gestion du stress
  • Expérience significative en production événementielle ou de spectacles
  • Leadership

Disponibilités spécifiques requises : pouvoir se libérer en partie ou en totalité du 27 au 30 mai

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Pour toutes questions.