Recherchés: Bénévoles attentionnés et astucieux

bénévoles

Pour la toute première fois en Amérique du Nord, Montréal sera l’hôte d’un des plus grands événements mondiaux sur la mobilité, fièrement organisé par C2. Le Sommet mondial Movin’On réunira les principaux décideurs à la tête d’entreprises, institutions et organismes gouvernementaux du domaine de la mobilité durable. Nous avons besoin de bénévoles pour faire de cet événement d’envergure un succès, et contribuer à façonner l’avenir.

Participer à Movin’On 2017, c’est:

  • Côtoyer des acteurs clés du domaine de la mobilité durable.
  • Faire partie intégrante d’un événement innovateur et contribuer à son rayonnement national et international.
  • S’investir dans une relation privilégiée avec les autres bénévoles, l’équipe de C2 et les participants.
  • Obtenir une formation exclusive offerte par les professionnels de l’équipe de C2.

Merci de soumettre votre candidature au plus tard le 31 mars 2017.

Pour plus d’informations sur Movin’On, le Sommet mondial de la mobilité durable, c’est ici

LES ESSENTIELS

Tous les candidats doivent être :

  • Bilingues (français, anglais)
  • Disponibles pendant l’intégralité de l’événement, du 13 au 15 juin 2017
  • Présents aux deux formations générales, soit le 30 mai en soirée et le 12 juin toute la journée

Des formations spécifiques à chaque poste seront également assignées.

Consultez ci-dessous les postes offerts et remplissez le formulaire ici

Accompagnateurs
RÔLE
  • Guider les conférenciers ou les artistes dans leur expérience C2 Montréal
  • Faire respecter l’horaire
  • Agir à titre de personnes ressources sur le site
PROFIL
  • Tact irréprochable
  • Expérience en évènementiel ou en production, un atout
  • Initiative, adaptabilité et entregent
  • Formation universitaire de 1er cycle
Agents de ventes
RÔLE
  • Procéder aux inscriptions à C2 Montréal 2018
  • Participer à l’effort de promotion de C2 Montréal 2018
  • Contribuer à l’accueil de groupes lors de fonctions privées
PROFIL
  • Formation universitaire de 1er cycle dans une discipline liée au commerce ou au service à la clientèle (exemple : hôtellerie)
  • Sens des relations interpersonnelles hors pair
  • Expérience en ventes ou en service client, de préférence dans un contexte évènementiel

Disponibilités spécifiques requises : Deux rencontres de deux heures (dates à déterminer)

Attachés de presse
RÔLE
  • Assurer l’accueil des journalistes
  • Coordonner les activités de la salle de presse
  • Collaborer à la gestion des entrevues
PROFIL
  • Grande capacité d’organisation et de travail sous pression
  • Expérience en relations de presse locale ou internationale
  • Sens des relations interpersonnelles hors pair
  • Connaissance du protocole, un atout
HÔTES EXPÉRIENCES COLLABORATIVES
RÔLE
  • Accueillir les participants dans les activités d’expérimentation (ateliers, labs, classes de maître, etc.)
  • Accompagner les partenaires lors du montage et démontage de leurs activités
  • S’assurer que les espaces d’expérimentation sont accueillants
  • Veiller au bon soin du matériel
  • Appuyer les facilitateurs professionnels au besoin
PROFIL
  • Formation universitaire de 1er cycle dans une discipline liée au commerce ou à la créativité
  • Sens de l’organisation et débrouillardise
  • Sens de l’initiative et attitude proactive
  • Excellente communication en français et en anglais
  • Expérience en facilitation et animation de groupe, un atout
  • Expérience en service à la clientèle, un atout

Disponibilités spécifiques requises : Formation en équipe lundi 22 mai

HÔTES PARTENARIATS
RÔLE
  • Accueillir les partenaires
  • Répondre à tous les imprévus des partenaires (logistique, traiteur, programmation)
  • Contribuer au bon déroulement des activités privées des partenaires
  • Assister les représentants des partenaires pendant le déroulement d’activités et répondre à leurs questions à propos du site
PROFIL
  • Débrouillardise et entregent
  • Expérience en service à la clientèle
  • Expérience en restauration, un atout

Disponibilités spécifiques requises : Formation en équipe le 12 mai

COMMIS DE RESTAURATION
RÔLE
  • Préparer les collations et en faire la distribution
  • Diriger les participants et les informer des différents services offerts
  • Gérer les files d’attentes afin d’optimiser l’expérience des participants
  • Contribuer à l’approvisionnement et à la distribution de boissons
PROFIL
  • Expérience en restauration
  • Service à la clientèle hors pair
  • Proactivité et sens des responsabilités
  • Aptitudes en gestion et en organisation, un atout
ESCOUADE
RÔLE
  • Intervenir en un éclair sur toutes les situations imprévues
  • Trouver des solutions adaptées et professionnelles
PROFIL
  • Excellentes habiletés de communication en français et en anglais
  • Expérience significative en évènementiel
  • Attitude proactive et dégourdie
  • Sens des relations interpersonnelles hors pair
MÉDIATEURS CULTURELS
RÔLE
  • Accueillir les participants au sein des espaces d’exposition
  • S’assurer du bon fonctionnement des installations et se référer aux personnes ressources en cas de dysfonctionnement
PROFIL
  • Formation universitaire de 1er cycle en art ou design
  • Expérience en contexte muséal, un atout

Disponibilités spécifiques requises : Formation en équipe le lundi 22 mai

Placiers
RÔLE
  • Placer les participants dans les salles de conférence de façon à garantir une occupation optimale des sièges disponibles
PROFIL
  • Expérience significative en évènementiel
  • Attitude proactive et dégourdie
  • Sens des relations interpersonnelles hors pair
PRENEURS DE NOTES
RÔLE
  • Écouter activement les ateliers pour prendre des notes pertinentes
  • Participer à des rencontres éditoriales et partager ses apprentissages
  • Contribuer aux textes des Notes de C2 Montréal 2017
PROFIL
  • Formation universitaire de 2e cycle en affaires
  • Vivacité d’esprit
  • Esprit analytique et synthétique, et capacité à relever les faits importants d’une conversation
  • Plume irréprochable, dans au moins une des deux langues officielles, particulièrement en anglais
  • Excellente capacité linguistique à l’oral, bilinguisme
  • Intime connaissance du monde des affaires et fort intérêt pour les thèmes de C2 Montréal 2017
  • Rigueur et souci du détail
  • Expérience journalistique, un atout

Disponibilités spécifiques requises : Séances de formation un soir par semaine de la mi-avril à la mi-mai, disponibilité complète pendant l’événement et quelques heures la semaine suivante pour suivis de rédaction. Priorité aux candidats qui s’engageront aussi pour Movin’On.

Préposés à l’accréditation
RÔLE
  • Produire les accréditations
  • Veiller au contrôle d’accès sur le site à l’aide d’appareils mobiles
PROFIL
  • Capacité à apprendre très rapidement
  • Intérêt prononcé pour les technologies
  • Expérience en service à la clientèle
  • Rigueur à suivre le protocole de résolution de problèmes

Disponibilités spécifiques requises : Une journée entre le 17 et le 20 mai. Disponibilité complète à partir du 21 mai.

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